Lansarea unei afaceri presupune adesea cheltuieli inainte de obtinerea primelor venituri. In functie de activitate, acestea pot include echipamente, chirie, stocuri sau costuri administrative.
Inainte de a cauta bani, antreprenorul trebuie sa decida sub ce forma va functiona. Alegerea intre PFA sau SRL influenteaza obligatiile fiscale si juridice, dar poate conta si pentru accesarea anumitor forme de finantare.
Odata lamurita forma juridica, raman cateva surse principale de finantare, fiecare cu avantajele si limitele ei.
Economiile proprii si ajutorul familiei
Economiile personale si sprijinul financiar al familiei pot reprezenta surse de capital pentru o afacere noua. Aceste variante pot implica mai putine formalitati decat un credit bancar, in functie de conditiile stabilite.
Limita apare cand investitia creste. Resursele proprii pot fi insuficiente pentru investitii mai mari, precum achizitionarea unor utilaje sau amenajarea unui spatiu. In aceste situatii, pot fi analizate si alte surse de finantare.
Chiar si in acest caz, merita tinuta o evidenta clara a banilor pusi in firma. Este important ca sumele folosite pentru activitate sa fie evidentiate corect, potrivit formei juridice si naturii fiecarei operatiuni.
Creditul bancar pentru inceput
Unele banci ofera solutii de finantare pentru afaceri noi. Conditiile unui credit Start Up pot include garantii, documente financiare sau o contributie proprie, in functie de oferta bancii.
Creditul poate asigura capitalul necesar unei investitii, dar presupune costuri si obligatii de rambursare. Utilizarea fondurilor si termenele de plata depind de contract.
Ce cer bancile, de obicei, unei afaceri noi:
- un plan de afaceri cu venituri si cheltuieli estimate
- garantii materiale sau un garant
- experienta antreprenorului in domeniu
- contributie proprie la investitie
- istoricul de credit al asociatilor
Finantarea prin programe nerambursabile
A treia cale sunt programele de sprijin, nationale sau europene. Finantarea nerambursabila nu presupune rambursarea obisnuita a unui credit, dar beneficiarii trebuie sa respecte conditiile programului. Nerespectarea obligatiilor poate atrage recuperarea sprijinului.
In agricultura exista programe dedicate anumitor categorii de exploatatii. De exemplu, interventia DR14 sprijina investitii in ferme mici, in conditiile de eligibilitate stabilite de AFIR.
Combinarea mai multor surse
O afacere poate utiliza mai multe surse de finantare, in functie de necesarul de capital. Combinarea acestora trebuie sa respecte conditiile fiecarui program si obligatiile de rambursare.
Fiecare sursa poate avea un rol diferit in acoperirea cheltuielilor:
- economiile acopera infiintarea si primele cheltuieli
- un credit mic asigura stocul si capitalul de lucru
- programul nerambursabil sustine investitia mare
- veniturile din activitate ramburseaza creditul
Timpul necesar pentru obtinerea banilor
Fiecare sursa de bani are alt ritm. Timpul necesar pentru obtinerea finantarii difera de la o sursa la alta. Creditele presupun evaluarea solicitantului, iar programele nerambursabile au propriile etape de selectie, contractare si plata.
Antreprenorii care nu tin cont de aceste intervale ajung sa blocheze afacerea in asteptarea unei aprobari. Planificarea trebuie sa tina cont de momentul in care fondurile devin disponibile si de cheltuielile permise prin program. Astfel, antreprenorul poate evita asumarea unor obligatii financiare premature. Asa, o eventuala intarziere a aprobarii nu opreste vanzarile si nu pune presiune pe relatia cu clientii sau cu furnizorii.
Riscul unei investitii prea mari
O greseala frecventa la inceput e investitia supradimensionata. Antreprenorul cumpara echipamente pentru o cerere pe care inca nu o are si ajunge sa plateasca rate pentru utilaje folosite pe jumatate.
Dimensiunea investitiei initiale trebuie adaptata activitatii si cererii estimate. Unele afaceri pot incepe cu resurse limitate, in timp ce altele necesita investitii mai mari inca de la lansare.
Planificarea financiara in primul an
Capitalul initial influenteaza posibilitatile de dezvoltare ale unei afaceri. Un buget realist, care include cheltuielile curente si o rezerva financiara, poate ajuta la gestionarea primelor luni de activitate.
Alegerea atenta a surselor de finantare si planificarea investitiilor pot contribui la o gestionare mai buna a resurselor in primul an de activitate.
